안녕하세요 **'웨비나스'**입니다!
얼마 전, 오프라인 심포지엄에서 웨비나스가 처음 도입한
전자서명에 대해서 포스팅하려 합니다!
어떤 편리한 점들이 있는지 같이 보러 가실까요~?
#웨비나스 #등록데스크운영 #전자서명 #platformwx
전자서명
한 글로벌 기업에서 신제품 론칭 심포지엄이 열렸는데요, 무려 800명이 참가한 아주 큰 행사였습니다!
800명의 방명록 서명을 어떻게 받아야 할까요..?
800명의 방명록을 수기로 받으려면 행사 후에 취합하기도 어렵고, 오래 걸리며,
등록데스크 운영이 너무 복잡하죠.
보관할 종이도 많이 필요합니다. 요즘은 Paperless 가 대세인데 말이죠...
저희 '웨비나스'에서는
자체 개발한 Platform WX로 이 모든 문제점을 한 번에 해결할 수 있는 **"전자서명"**을 도입했습니다!
세팅
등록데스크에는 노트북 10대와 태블릿 PC 10대를 준비했습니다.
노트북 1대와 태블릿 PC 1대가 한 세트로 연동 될 수 있도록 각각의 기기들에 프로그램을 설치하였고,
800명의 참석자들을 사전 등록해두어
행사 당일에는 서명만 받을 수 있도록
노트북과 태블릿 PC에 사전 신청 페이지를 띄워놓는 것으로 세팅을 마무리했습니다 :)
사전 교육
실제 행사에서는 주최 측 직원 10명이 직접 서명을 받기로 하여
직원들에게 사전 교육이 진행되었는데요,
10분 정도 간단한 교육만으로 현장에 바로 투입이 될 수 있었답니다 ^^
그만큼 일반 사람들이 사용하기 아주 쉽게 개발을 했죠 ㅎㅎ
실제 행사 적용
👨🏻💻직원: 안녕하세요^^ 사전등록하셨나요?
🧍♂️참석자: 네
👨🏻💻직원: 성함 또는 휴대폰 번호 뒷자리가 어떻게 되시나요?
🧍♂️참석자: ㅇㅇㅇ입니다.
👨🏻💻직원: ㅇㅇ소속, ㅇㅇㅇ님 맞으시면 전자서명 부탁드립니다~
🧍♂️참석자: (서명 중)
✔확인 버튼만 눌러주면 참석자의 서명이 그대로 저장됩니다 :)
전자서명 참 쉽죠~~?
- 참석자가 서명하는 패드의 화면과 등록자가 사용하는 노트북 화면이 일치합니다 :) 같은 화면을 보며 소속과 이름을 확인합니다.
개발자가 함께 현장에 투입
보통은 행사 담당자(PM)가 주로 행사장에서 행사를 운영하지만,
처음 실현하다 보니 만일의 돌발 상황을 대비하기 위해 솔루션 개발자와 담당자들이 직접 상주해있었습니다.
다수의 기기들로 한 번에 접속하여 뜻하지 않게 오류가 발생하기도 했지만,
오류사항이 생기면 웨비나스 솔루션 개발자분들께서 현장에서 즉각 조치를 취해 해결했고,
웨비나스 다른 스태프들도 원활하게 진행될 수 있도록 계속해서 현장에서 주최 측 직원들을 적극 도우며 자리를 지켰습니다.
☆★만일 사전등록자가 등록 시 잘못 기입하여 검색이 안되는 경우?
→ 등록이 안 되어 있더라도 현장 신청이 가능합니다!
이름, 소속, 연락처 등 간단한 개인 정보만으로 신속하게 등록을 도와드렸습니다.
정말 많은 참석자들이 와주셨지만 비어 있는 부스에 바로 바로 안내를 해드려 대기 줄이 발생하지 않았고,
신속하고 정확하게 등록 서명을 받을 수 있었던 것 같아요~!
이상 오늘의 포스팅을 마칩니다~
