안녕하세요. **'웨비나스'**입니다.
코로나19 팬데믹 이후 비대면이 익숙해진 요즘, 각종 수업과 회의, 세미나 등 웹으로 진행할 수 있는 웨비나의 활용도가 높아졌죠?
사실 저희는 이보다 훨씬 오래전부터 웨비나를 진행해 왔는데요, 무려 10년이 넘는 경험과 노하우가 있는 역사 깊은 회사랍니다^^
온라인뿐만 아니라 MICE, 컨벤션 산업까지! 각 분야의 전문 인력들로 구성되어 모든 행사가 가능한데요, 특히 온라인과 오프라인이 통합된 하이브리드 행사는 저희의 강점이랍니다~!
온-오프라인 모든 행사의 사전준비부터 사후관리까지 어느 것 하나 놓치지 않는 저희만의 특별한 비법! 지금 공개할게요~
한국보건의료연구원 연례회의
첫 포스팅으로 많은 행사들 중 올해 첫 정부 행사였던 "한국보건의료연구원 연례회의" 를 소개합니다^^
2022년 3월 25일에 진행한 한국보건의료연구원 연례회의는 올해 연구원 개원 13주년을 기념하여 "지속가능한 보건의료체계: 도전과 극복" 이라는 주제로 다양한 전문가분들이 참여하여 새로운 도전을 향한 지향점을 논의하고 실행방안을 토론하는 학술회의였는데요,
오프라인 현장과 온라인 Live 송출, 한국보건의료연구원 공식 유튜브로 동시 생중계가 이루어졌습니다.
오프라인 현장
매년 진행되는 연례 회의로써, 각 분야의 최고 보건 의료 전문가들이 모여 네트워크를 형성하고 정보를 교류할 수 있는 아주 중요한 행사인데요, 약 50여 명의 보건 의료계 전문가들이 참석하였고, JW 메리어트 동대문 서울 스퀘어 그랜드볼룸 1&2(B1)에서 진행되었습니다.
행사장 분위기가 너무 근사하고 멋있어요~!!
온라인 송출 화면 & 유튜브 실시간 생중계
웨비나스만의 장점으로는 온라인 시청을 하기 위한 별도의 프로그램이나 앱을 설치하지 않고도 브라우저 내 웨비나스 Live 시청 페이지에서 시청이 가능하다는 점!
강력한 보안장치가 있지만 만일의 송출 끊김 현상을 대비해 유튜브 백업 채널까지 마련하여 준비했습니다!
이번 행사는 온라인과 오프라인 모두 성공적으로 마칠 수 있도록 지난해 타 업체에서 진행 했던 동 행사의 이슈를 파악하고 보완하는 것에 더욱 심혈을 기울였습니다~
제작물
행사장을 빛내는데에 아주 중요한 역할을 하는 제작물들은 고객이 의뢰한 내용을 바탕으로 저희 디자인팀이 직접 디자인 한 결과물이랍니다~
도달하고자 하는 지향점을 손가락으로 가리키며 별자리로 표현했어요!
이번 행사는 대형 LED 화면을 적극 활용해 행사장 전체적으로 시각적인 효과를 강조하였고, 특별히 기존의 정지된 이미지가 아닌 Live BG로 제작하고 실현했습니다.
고객이 원하는 방향으로 Key Visual 커스텀이 가능하답니다!
현장 운영
올해 첫 정부 행사인 만큼 엄청난 TF 팀이 꾸려졌는데요, 그간의 업무 역량과 경험을 바탕으로 각 파트별 에이스들만을 선출하여 꾸려진 웨비나스의 어벤져스 군단을 소개합니다!
온라인 파트와 오프라인 파트, 미디어 파트 등 모든 파트 총 출동~! 현장에서는 원활한 행사 진행을 위해 계속해서 온라인 송출 환경을 체크하고, 주최기관과 커뮤니케이션 하며, 실제 행사처럼 꼼꼼히 리허설을 진행합니다.
그리고 회사 내부에선 운영.지원 파트가 실시간 모니터링과 사전 등록자들을 관리하니, 완벽한 행사 운영이 가능합니다!
비하인드 스토리
정부행사 입찰건 제안서 서류 통과 후, 바로 다음날까지 프레젠테이션을 준비해야 했었다고... 24시간 만에 가능한 일이라구요...?!!
우리 직원들이 밤을 새도록 열심히 준비한 결과, 여러 타 업체들 사이에서 당당히 1등을 차지했다고 합니다!!
역시 우리의 TF 팀!! 어벤져스 군단!! (그만큼 전문가들이기 때문에 믿고 맡길 수 있다는 거죠~)
이어서 전해오는 후일담으로는 한국보건의료연구원 관계자분들께 만족도 면에서도 좋은 평을 받게 되어 <2022 사회보장정보포럼> 도 저희와 함께 하게 되었답니다^_^
벌써 3차까지 진행한 건 안 비밀~~
이상 오늘의 포스팅을 마칩니다. 그럼 다음 포스팅에서 만나요~~ 안녕^^
